Pravni dokumenti

Politika zasebnosti

Pojasnjujemo, katere osebne podatke obdelujemo pri storitvah, ki jih pod znamko Pravni posrednik opravljamo za posameznike in nepremičninske agencije, za katere namene in na kateri pravni podlagi ter kakšne pravice imate. Politika je pripravljena v skladu s 13. in 14. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Veljavno od: 9. 11. 2026

1. Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov (v nadaljevanju: mi) je podjetje, ki pod blagovno znamko Pravni posrednik opravlja storitve, predstavljene na tej spletni strani:

  • Kiroptera Consulting, Robert Babić s.p.

  • Vojkova cesta 63, 1000 Ljubljana, Slovenija

  • matična številka: 9770712000

  • davčna številka: 76242943

  • elektronski naslov: info@kiroptera.com

Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nismo imenovali. Za vsa vprašanja nam pišite na info@kiroptera.com.

2. Za katere obdelave velja politika

Politika velja za vse poslovne procese, pri katerih pod znamko Pravni posrednik obdelujemo osebne podatke: uporabo spletne strani https://pravniposrednik.si, povpraševanja prek spletnega obrazca in elektronske pošte, rezervacijo in izvedbo brezplačnih klicev ter sklepanje in izvajanje pogodb o plačljivih storitvah za posameznike in nepremičninske agencije.

Osebni podatek je vsaka informacija v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Obdelava je vsako dejanje v zvezi z osebnimi podatki, na primer zbiranje, shranjevanje, uporaba ali izbris. Obdelovalec je oseba, ki osebne podatke obdeluje v našem imenu in po naših navodilih.

3. Kako pridobimo osebne podatke

Osebne podatke praviloma pridobimo neposredno od vas, na primer ko nam pišete, pošljete povpraševanje prek obrazca, rezervirate klic ali naročite storitev. Pri obisku spletne strani se nekateri tehnični podatki obdelujejo samodejno.

Kadar nam vaše podatke v okviru storitve posreduje naša stranka, na primer nepremičninska agencija ali druga stranka posla, vas o obdelavi obveščamo s to politiko (člen 14 GDPR). Podatke o nepremičninah in njihovih lastnikih pridobimo tudi iz javnih evidenc, zlasti iz zemljiške knjige in katastra nepremičnin. Te podatke obdelujemo le v obsegu, ki je potreben za izvedbo storitve.

4. Ali morate podatke posredovati

Posredovanje podatkov je prostovoljno, razen kadar ga zahteva zakon. Brez nekaterih podatkov vam ne moremo odgovoriti, izvesti klica ali opraviti storitve. Če ne posredujete podatkov, ki jih za pregled stranke zahteva ZPPDFT-2, poslovnega razmerja ne moremo vzpostaviti.

5. Nameni, vrste podatkov, pravne podlage in roki hrambe

Povpraševanja in priprava ponudbe

Podatki: ime in priimek, kontaktni podatki, podatki o agenciji ali podjetju in vsebina povpraševanja, ki ga pošljete po elektronski pošti ali prek spletnega obrazca. Pravna podlaga: izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (točka (b) člena 6(1) GDPR). Hramba: šest mesecev po zaključku komunikacije, če ne pride do sodelovanja.

Rezervacija in izvedba brezplačnega klica

Podatki: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka, izbrani termin, podatki, ki jih vnesete v obrazec za rezervacijo, in podatki, ki jih posredujete med klicem. Pred rezervacijo v sistemu Cal.com potrdite obvestilo o naravi brezplačnega klica, potrditev pa se shrani skupaj z rezervacijo. Pravna podlaga: izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (točka (b) člena 6(1) GDPR) in naš zakoniti interes za dokazovanje vsebine klica v primeru morebitnih zahtevkov (točka (f) člena 6(1) GDPR). Hramba: pet let po klicu, kar ustreza splošnemu zastaralnemu roku iz 346. člena OZ.

Sklenitev in izvajanje pogodbe za plačljive storitve

Podatki: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov, davčna številka, podatki o podjetju, številka bančnega računa, potrditev naročila in druge izjave, ki jih podate pri sklepanju pogodbe na daljavo, ter drugi podatki, ki so potrebni za izvedbo storitve. Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (točka (b) člena 6(1) GDPR). Hramba: čas trajanja pogodbe in pet let po njenem prenehanju.

Storitve za nepremičninske agencije

Kadar za nepremičninsko agencijo sestavimo listino ali vodimo postopek, podatke o strankah posla, na primer o prodajalcih, kupcih, najemodajalcih in najemnikih, obdelujemo kot pogodbeni obdelovalec agencije v smislu člena 28 GDPR, na podlagi njenih navodil in dogovora o obdelavi osebnih podatkov. Upravljavec teh podatkov je agencija, ki vas o obdelavi obvesti v skladu s členoma 13 in 14 GDPR. Kadar podatke obdelujemo za izpolnitev lastnih zakonskih obveznosti, na primer pri pregledu stranke po ZPPDFT-2 ali hrambi knjigovodskih listin, smo za to obdelavo upravljavec mi.

Dokumentacija nepremičninskih poslov

Kadar storitev opravljamo za vas kot stranko, obdelujemo podatke o vas in o drugih udeležencih posla, na primer o nasprotni stranki, solastnikih, predkupnih upravičencih ter zastopnikih in pooblaščencih. Podatki: ime in priimek oziroma firma, naslov prebivališča oziroma sedeža, davčna številka, EMŠO oziroma matična številka, kontaktni podatki, podatki o lastništvu in pravicah na nepremičninah, podatki o pridobitvi nepremičnine in njeni vrednosti, podatki o plačilu kupnine ali najemnine ter izpiski iz zemljiške knjige in katastra nepremičnin. Podatke prejmemo od vas, od drugih udeležencev posla ali iz javnih evidenc. Pravna podlaga: izvajanje pogodbe z vami (točka (b) člena 6(1) GDPR), za druge udeležence posla zakoniti interes za pripravo in izvedbo posla (točka (f) člena 6(1) GDPR) ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti (točka (c) člena 6(1) GDPR). Hramba: čas trajanja pogodbe in pet let po njenem prenehanju, razen če predpis določa daljši rok.

Pregled stranke po ZPPDFT-2

Ker opravljamo storitve davčnega svetovanja, smo v primerih, ki jih določa Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT-2), zavezanci po tem zakonu. Takrat izvedemo pregled stranke in ugotovimo njenega dejanskega lastnika. Podatki: identifikacijski podatki stranke, njenega zakonitega zastopnika in dejanskega lastnika, podatki iz osebnega dokumenta, podatki o namenu in predvideni naravi poslovnega razmerja ter po potrebi podatki o izvoru sredstev. Pravna podlaga: izpolnjevanje zakonske obveznosti (točka (c) člena 6(1) GDPR). Hramba: deset let po prenehanju poslovnega razmerja ali po opravljeni transakciji (prvi odstavek 142. člena ZPPDFT-2).

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Podatki: podatki na računih in v poslovni dokumentaciji ter podatki, ki jih zahtevajo predpisi, na primer davčni in računovodski predpisi ter predpisi o preprečevanju pranja denarja, kadar se za nas uporabljajo. Pravna podlaga: izpolnjevanje zakonske obveznosti (točka (c) člena 6(1) GDPR). Hramba: v rokih, ki jih določajo ti predpisi.

Delovanje in varnost spletne strani

Podatki: naslov IP, vrsta brskalnika in naprave ter datum in čas dostopa, ki jih ob obisku samodejno obdeluje ponudnik gostovanja. Pravna podlaga: naš zakoniti interes za varno in delujoče spletno mesto (točka (f) člena 6(1) GDPR). Hramba: v skladu s pravili ponudnika gostovanja [preverite rok].

Statistika obiska

Za statistiko obiska uporabljamo vgrajeno analitiko ponudnika Framer, ki ne uporablja piškotkov in ne ustvarja trajnih identifikatorjev. Za štetje dnevnih obiskovalcev Framer naslov IP in podatke o brskalniku pretvori z zgoščevalno funkcijo z dnevno spremenljivim ključem, zato iz rezultatov ni mogoče prepoznati posameznika. Pravna podlaga: naš zakoniti interes za razumevanje uporabe spletne strani (točka (f) člena 6(1) GDPR).

Uveljavljanje in obramba pravnih zahtevkov

Podatki: podatki, ki so potrebni glede na okoliščine posameznega primera. Pravna podlaga: naš zakoniti interes za uveljavljanje in obrambo pravnih zahtevkov (točka (f) člena 6(1) GDPR). Hramba: do pravnomočnega zaključka postopka oziroma do poteka zastaralnih rokov.

Mnenja strank

Mnenja strank in njihova imena objavimo le na podlagi izrecne privolitve (točka (a) člena 6(1) GDPR), ki jo lahko kadar koli prekličete. Hramba: do preklica privolitve.

Po izteku roka hrambe osebne podatke trajno izbrišemo ali anonimiziramo, tako da jih ni več mogoče povezati s posameznikom.

6. Komu posredujemo podatke

Podatkov ne prodajamo. Posredujemo jih le obdelovalcem, ki jih obdelujejo v našem imenu na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, ter organom, kadar to zahteva zakon. Obdelovalci podatkov ne smejo uporabljati za svoje namene in morajo zagotavljati njihovo zaupnost. Kategorije naših obdelovalcev so:

  • ponudnik gostovanja spletne strani, statistike obiska in spletnega obrazca

  • ponudnik sistema za rezervacijo klicev

  • ponudnik elektronske pošte in shranjevanja dokumentov

  • ponudnik storitev videokonferenc za izvedbo klicev na daljavo

  • računovodski servis za vodenje poslovnih knjig

Za prenos podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora velja točka 7. Seznam posameznih obdelovalcev vam na zahtevo posredujemo na info@kiroptera.com.

Kadar je to potrebno za izvedbo naročene storitve, podatke posredujemo tudi notarjem, upravnim enotam, finančnim uradom, zemljiški knjigi, sodiščem in drugim organom ter drugim udeležencem posla, na primer nepremičninski agenciji ali nasprotni stranki posla. Ti prejemniki podatke obdelujejo kot samostojni upravljavci.

7. Prenos podatkov v tretje države

Nekateri ponudniki imajo sedež ali strežnike zunaj Evropskega gospodarskega prostora, zlasti v ZDA. Podatke v tretje države prenašamo le na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti, na primer okvira EU-ZDA za zasebnost podatkov, ali na podlagi drugih ustreznih zaščitnih ukrepov iz V. poglavja GDPR, zlasti standardnih pogodbenih klavzul. Na zahtevo vam posredujemo kopijo uporabljenih zaščitnih ukrepov.

8. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo za vas pravne učinke ali bi na vas podobno znatno vplivalo (člen 22 GDPR).

9. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate pravico:

  • do dostopa do osebnih podatkov in informacij o njihovi obdelavi

  • do popravka netočnih ali dopolnitve nepopolnih podatkov

  • do izbrisa podatkov, razen kadar jih moramo hraniti na podlagi zakona ali jih potrebujemo za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov

  • do omejitve obdelave

  • do prenosljivosti podatkov, ki ste nam jih posredovali, kadar obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi

  • do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu, ter do ugovora neposrednemu trženju

  • da privolitev kadar koli prekličete, kar je enako enostavno kot jo dati, preklic pa ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem

Zahtevo pošljite na info@kiroptera.com z zadevo »Zahteva v zvezi z varstvom osebnih podatkov«. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu od prejema. Rok lahko ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev podaljšamo za največ dva meseca, o čemer vas obvestimo v enem mesecu od prejema zahteve (člen 12(3) GDPR). Kadar ne moremo zanesljivo ugotoviti vaše identitete, lahko zahtevamo dodatne podatke.

Če menite, da obdelava vaših podatkov krši predpise, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, elektronski naslov gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

10. Varnost podatkov

Za varstvo podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, med drugim redno posodabljanje strojne in programske opreme, varnostno programsko opremo, zavarovanje poslovnih prostorov ter omejitev dostopa do podatkov na pooblaščene osebe.

Kršitev varstva osebnih podatkov brez nepotrebnega odlašanja in, kadar je izvedljivo, najpozneje v 72 urah prijavimo Informacijskemu pooblaščencu, razen če ni verjetno, da bi kršitev ogrozila pravice in svoboščine posameznikov (člen 33 GDPR). Če je verjetno, da kršitev povzroči veliko tveganje, o njej brez nepotrebnega odlašanja obvestimo tudi prizadete posameznike (člen 34 GDPR).

11. Spremembe politike

Politiko lahko spremenimo, zlasti ob spremembah predpisov ali naših poslovnih procesov. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, o bistvenih spremembah pa vas obvestimo na primeren način.

12. Kontakt

Za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nam pišite na info@kiroptera.com.